Nino StudioPlanning et réservation en ligne
Vos clients réservent. Vous gardez la main sur le planning.
Un logiciel de réservation pour coach sportif, conçu pour le privé et les petits groupes. Publiez vos créneaux et leur capacité : vos adhérents réservent depuis leur espace sécurisé, vous suivez les inscriptions dans le même planning.
Starter : 0 € / mois, jusqu’à 10 adhérents actifs, 12 séances futures simultanées et 5 factures par mois civil, sans carte bancaire.
Moins de messages pour réserver une séance
Un planning partagé évite de confirmer chaque place par message.
Moins d’allers-retours
Les créneaux disponibles sont consultables sans demander une confirmation individuelle.
Une information à jour
La capacité et les inscriptions vivent dans le même planning que celui utilisé par le coach.
Une meilleure expérience mobile
Le client réserve depuis son navigateur, sans installer obligatoirement une application.
Des échanges utiles
La messagerie Nino réunit vos échanges avec les adhérents ; le planning porte les réservations. Premium ajoute notamment la liste d’attente automatique pour limiter les interventions manuelles.
« Êtes-vous disponible mardi ? » — « Plutôt jeudi. » — « À quelle heure ? » Une réservation simple devient vite une suite de messages. Pendant ce temps, le planning change, une place se libère et un autre adhérent attend une réponse. Le problème n’est pas WhatsApp ou le SMS en eux-mêmes : c’est l’absence d’une source unique qui indique les créneaux réellement disponibles.
En détail : Le problème
Cette organisation tient avec quelques clients, puis devient fragile. Un message lu trop tard peut créer un doublon. Une annulation reste dans une conversation alors que le calendrier affiche encore complet. Le coach finit par vérifier plusieurs écrans avant de confirmer une place, et l’adhérent dépend de sa disponibilité pour prendre une décision.
Un logiciel de réservation pour coach sportif transforme cette séquence en parcours autonome. Le coach prépare les séances une fois. Le client voit uniquement ce qu’il peut réserver et agit depuis son espace. La relation reste humaine, mais la logistique ne monopolise plus les échanges.
Comment marche la réservation autonome dans Nino
De la création du créneau au suivi des participants, chaque étape reste dans Nino.
1. Créer
Ajoutez le créneau, le type de séance et le nombre de places depuis l’agenda coach.
2. Partager
Invitez les membres et partagez votre page afin qu’ils accèdent au planning disponible.
3. Réserver
L’adhérent choisit son créneau depuis son espace personnel sécurisé.
4. Suivre
Le coach visualise inscriptions, disponibilités et mouvements depuis une seule interface.
Le coach crée une séance avec sa date, son horaire et sa capacité. Elle rejoint son agenda et les disponibilités présentées aux adhérents concernés. La page publique permet de présenter l’activité ; l’espace membre sécurisé donne ensuite accès au parcours personnel de réservation.
En détail : Fonctionnement
Quand un adhérent choisit une séance, Nino rattache l’inscription à son profil. Le coach retrouve les participants depuis son espace, sans reporter le nom dans un second fichier. Le membre conserve de son côté une vue sur ses réservations et son historique. Si la séance est complète, il peut rejoindre la liste d’attente associée ; la gestion reste visible depuis l’interface du coach.
Le planning reste piloté par le professionnel. Automatiser la réservation ne signifie pas abandonner ses règles : chaque séance garde son horaire, sa capacité et son cadre. Le coach décide ce qui est publié et peut suivre les changements dans une vue centrale.
Ce que voit un client qui réserve
Un accès personnel pour consulter les séances et retrouver ses réservations.
Activer son accès
Le membre suit son invitation pour accéder à son espace personnel.
Choisir une séance
Il consulte les disponibilités et réserve depuis son navigateur.
Retrouver ses réservations
Les informations utiles restent accessibles dans son espace membre.
Consulter ses crédits
Le solde est visible depuis son profil, sans recompter un carnet papier.
Le membre reçoit une invitation et active son accès personnel. Il n’a pas besoin d’appeler le studio ni d’écrire au coach pour connaître les places restantes. Depuis son espace, il consulte les séances disponibles, effectue sa réservation et retrouve les informations liées à son activité.
En détail : Côté client
L’accès personnel évite d’exposer des données de membre sur une page publique. La page du coach sert à présenter et orienter ; les informations propres à l’adhérent restent dans son espace sécurisé. Cette séparation est importante pour construire un parcours pratique sans transformer un calendrier ouvert en fichier clients.
Le solde de crédits complète la décision : le membre peut vérifier sa situation sans demander au coach de recompter son carnet. Pour comprendre ce lien entre réservation et droits de séance, consultez la page dédiée à la gestion des carnets et crédits.
Un agenda pour le privé et les petits groupes
La capacité se règle séance par séance, selon votre activité.
Coaching individuel
Une place pour un rendez-vous privé.
Petits groupes
Plusieurs places pour un cours collectif, selon la capacité que vous définissez.
Une séance de personal training n’a qu’une place. Un cours de small group peut en proposer six ou huit. Nino ne force pas un format unique : la capacité se règle au niveau de chaque séance. Les deux activités cohabitent donc dans le même planning, avec une lecture commune pour le coach.
En détail : Privé et collectif
Cette organisation est particulièrement utile aux studios hybrides. Le matin peut être réservé au coaching privé, le soir à des groupes réduits. Les adhérents ne voient que les créneaux disponibles et le coach conserve une vue d’ensemble. Retrouvez les cas personal training et Small Group, Pilates Reformer, cours et ateliers de yoga ou séances de préparation HYROX pour examiner les capacités selon votre activité.
Pour replacer la réservation dans l’ensemble du fonctionnement du studio, découvrez la page logiciel de gestion pour studio de coaching indépendant. Si vous envisagez une transition, la page alternative française à Mindbody aide à préparer votre essai et les données à reprendre.
Questions fréquentes
Mes clients doivent-ils créer un compte pour réserver ?
Ils activent un accès sécurisé par lien d’invitation, sans installer d’application, puis réservent depuis leur espace membre.
Puis-je fixer un nombre maximum de participants par séance ?
Oui, chaque séance a sa propre capacité, que ce soit pour du coaching privé ou pour des petits groupes.
Que se passe-t-il si une séance affiche complet ?
Le client peut rejoindre la liste d’attente associée à la séance depuis son espace. Le coach garde la visibilité sur cette liste.
Est-ce que je vois qui a réservé et qui a annulé ?
Oui, le planning coach garde une vue claire des présences, annulations et disponibilités en un coup d’œil.
Premium : moins d’admin, plus de temps pour coacher.
Votre planning continue de fonctionner pendant que vous coachez.
Des échanges dans l’app Nino
Vos adhérents réservent depuis leur espace et échangent avec vous dans la messagerie de l’app Nino.
Des automatisations de réservation et de suivi
Inscriptions et droits de séance restent à jour selon les règles applicables. Avec Premium, la liste d’attente automatique peut confirmer le premier membre actif et éligible lorsqu’une place se libère.
Votre activité sans les plafonds Starter
Premium lève les limites de 10 adhérents actifs, 12 séances futures simultanées et 5 factures par mois civil. Retrouvez participants, droits de séance et factures dans Nino.
40 € / mois, facturés chaque mois, ou 384 € / an, facturés en une fois. L’offre annuelle revient à 32 € / mois, avec 96 € économisés par rapport à douze mensualités.