Nino StudioPlanning et réservations
Remplacez WhatsApp et Excel par un planning partagé.
Réunissez planning, réservations, crédits et échanges avec vos adhérents dans Nino. Premium simplifie les tâches répétitives avec les automatisations.
Starter : 0 € / mois, jusqu’à 10 adhérents actifs, 12 séances futures simultanées et 5 factures par mois civil, sans carte bancaire.
Les signes qu’il est temps de changer d’organisation
Quand le bricolage ne tient plus
Vous recopiez la même information
Un nom ou un horaire passe du message au calendrier, puis du calendrier au tableur.
Les adhérents attendent
Chaque réservation dépend d’une réponse manuelle, même lorsque le créneau est libre.
Les soldes divergent
Une séance annulée ou déplacée n’est pas corrigée dans tous les fichiers.
Vous ne pouvez pas déléguer
L’organisation repose sur votre mémoire et sur des conversations difficiles à transmettre.
WhatsApp et Excel ne sont pas de mauvais outils. Ils sont simplement conçus pour d’autres tâches. La messagerie excelle pour une question rapide ; le tableur permet de calculer et d’analyser. Mais aucun des deux ne garantit qu’un créneau, une réservation et un solde de séances restent synchronisés.
En détail : Les signes
Le premier signal est le temps de réponse. Un adhérent doit attendre que le coach vérifie son agenda avant de confirmer. Le deuxième est la double saisie : le rendez-vous est ajouté dans le calendrier, puis le crédit est retiré dans une autre ligne. Le troisième est l’incertitude. Lorsqu’une annulation arrive au milieu d’une conversation, qui pense à libérer la place et à corriger le solde ?
L’image professionnelle compte aussi. Un client accepte volontiers un message ponctuel, mais il préfère consulter les créneaux quand il est disponible. Un espace clair réduit la dépendance à la disponibilité du coach et donne une réponse immédiate, même entre deux séances.
Ce qui se passe concrètement à la place
Un parcours continu
Page publique
Un point d’entrée partageable pour présenter les séances disponibles.
Réservation autonome
Le membre choisit depuis son espace ; voir le parcours détaillé.
Crédits visibles
Le solde est lié au profil ; comprendre le décompte.
Factures propres
Les données utiles restent réunies pour générer et retrouver les documents.
Dans Nino, le coach prépare les séances dans son agenda et choisit leur capacité. Il partage ensuite sa page et invite ses adhérents. Le membre consulte les créneaux depuis son espace sécurisé et réserve sans lancer une nouvelle conversation. L’inscription rejoint directement la vue du coach.
En détail : Ce qui change
Le profil membre rassemble les informations opérationnelles utiles, dont le solde de crédits. Le coach n’a plus à vérifier un carnet séparé avant chaque confirmation. Les factures PDF et le suivi administratif restent dans le même environnement produit, ce qui limite les reconstructions en fin de mois.
La messagerie Nino vous permet aussi d’échanger avec vos adhérents dans le même espace. Vous pouvez conserver WhatsApp pour d’autres usages et Excel pour une analyse ponctuelle ; les réservations, les crédits et le planning restent centralisés dans Nino.
Une transition progressive, un résultat mesurable
Pas de big bang
1. Reproduire deux semaines
Créez uniquement les séances proches, jusqu’à 12 séances futures simultanées avec Starter, pour tester sans importer tout votre historique.
2. Inviter un petit groupe
Choisissez des adhérents réguliers et vérifiez avec eux réservations et soldes.
3. Fixer une date de bascule
Une seule source devient la référence ; l’ancien fichier reste archivé.
4. Mesurer le gain
Comptez les messages évités, les corrections de planning et les questions de solde.
Commencez par créer les séances des deux prochaines semaines, dans la limite Starter de 12 séances futures simultanées. Vous testez ainsi l’agenda sur une période courte et vérifiable. Ajoutez ensuite quelques adhérents réguliers avec leur solde de départ, puis invitez-les à réserver une séance réelle. Comparez le résultat à votre organisation actuelle avant d’élargir.
En détail : La transition
Pendant ce pilote, annoncez clairement quelle source fait foi. Vous pouvez conserver le tableur comme sauvegarde temporaire, mais évitez de modifier les deux systèmes sans règle. Une date de bascule simple — par exemple le premier lundi du mois — réduit les ambiguïtés.
Enfin, invitez le reste du studio et archivez l’ancien fichier en lecture seule. Choisissez la messagerie Nino ou vos autres outils pour les échanges avec vos adhérents. Le changement devient alors visible : moins de confirmations répétitives, une meilleure autonomie des membres et un planning que quelqu’un d’autre peut comprendre.
L’offre Starter permet de réaliser ce pilote avec 10 adhérents actifs, 12 séances futures simultanées et 5 factures par mois civil, sans carte bancaire. Premium ajoute les automatisations avancées et lève ces limites. Le guide gratuit de lancement fournit aussi une méthode plus large pour structurer l’activité, le parcours client et les outils autour du studio.
Ce que Nino remplace — et ce qu’il ne cherche pas à remplacer
Chaque outil à sa place
Nino remplace le planning partagé à la main, le fichier de crédits et une partie des confirmations de réservation. Il centralise la gestion opérationnelle du studio. Il ne remplace pas les échanges humains, un logiciel de comptabilité complet ni un outil spécialisé de programmation d’entraînement.
En détail : Garder le bon outil
Cette limite est volontaire. Un produit utile n’a pas besoin d’absorber chaque conversation ou chaque métier. Il doit fournir une source fiable pour les informations qui changent souvent et concernent plusieurs personnes. Pour voir comment les quatre briques s’articulent, consultez la page logiciel de gestion pour studio de coaching indépendant.
Questions fréquentes
Est-ce compliqué à mettre en place ?
Non : créer un compte, ajouter ses séances puis inviter ses membres se fait en trois étapes. Commencez avec un petit groupe avant de basculer tout le studio.
Mes clients doivent-ils télécharger une application ?
Ils peuvent utiliser Nino depuis leur navigateur mobile ou télécharger dès maintenant l’application officielle sur l’App Store et Google Play.
Puis-je garder WhatsApp pour les échanges informels ?
Oui. Vous pouvez aussi utiliser la messagerie Nino pour garder les échanges avec vos adhérents près du planning. Le choix de vos autres outils de conversation vous appartient.
Premium : moins d’admin, plus de temps pour coacher.
Votre planning continue de fonctionner pendant que vous coachez.
Des échanges dans l’app Nino
Vos adhérents réservent depuis leur espace et échangent avec vous dans la messagerie de l’app Nino.
Des automatisations de réservation et de suivi
Inscriptions et droits de séance restent à jour selon les règles applicables. Avec Premium, la liste d’attente automatique peut confirmer le premier membre actif et éligible lorsqu’une place se libère.
Votre activité sans les plafonds Starter
Premium lève les limites de 10 adhérents actifs, 12 séances futures simultanées et 5 factures par mois civil. Retrouvez participants, droits de séance et factures dans Nino.
40 € / mois, facturés chaque mois, ou 384 € / an, facturés en une fois. L’offre annuelle revient à 32 € / mois, avec 96 € économisés par rapport à douze mensualités.